Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Hersteller und Großhändler von Verpackungsmaterial im B2B Bereich versorgt activaTec seit mehr als 30 Jahren Lager- und Versandhäuser in Deutschland und im Ausland mit Verpackungsmittel. Tausende Kommissionierer und Lagerpersonal vertrauen in über 17 Ländern täglich auf uns und unsere Produkte.

Wir möchten weiter wachsen und suchen stetig unternehmerisch denkende, wissbegierige, erfolgshungrige und mitwirkende Talente.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Marienheide eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Mission als Assistenz der Geschäftsführung:

Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen dem Operation Management sowie externen Stakeholdern und der Geschäftsführung

• reibungslose Organisation des operativen Geschäfts sowie die aktive Unterstützung der Vertriebs- und Produktentwicklungsleitung in allen administrativen Geschäftsvorgängen (u.a. Terminplanung und -verwaltung, Reiseplanung und -buchung, Materialbestellung)
• Selbstständige Bearbeitung verschiedener Aufgaben von bereichsübergreifenden Sonderprojekten (Vertrieb, Logistik, Einkauf etc.)
• inhaltliche Ausarbeitung laufender Tätigkeiten und Erstellung von Reports und Präsentationen
• Auswertung und Aufbereitung von Informationen, um im Nachgang entscheidungsrelevante Vorlagen für strategische und operative Themen zu erstellen

Stellenanforderungen:

Du blickst gern über den Tellerrand hinaus, lebst eine Hands On-Mentalität und gehst proaktiv auf Menschen zu.

• abgeschlossenes kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Praxiserfahrung im Vertrieb, Einkauf, Logistik und Projektarbeit
• Diskretion und Datenschutz sowie Organisation- und Planungsgeschick
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift & Form
• Kommunikationstalent, professionelle und ergebnisorientierte Zusammenarbeit

Das bieten wir Dir:

Du gestaltest das operative Tagesgeschäft mit und trägst aktiv zum erfolgreichen Wachstums des Unternehmens bei.

• ein modern eingerichteter Arbeitsplatz

• sehr verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Entwicklungspotential

• innovatives Arbeitsumfeld in einem international erfolgreichen, stark wachsenden Familienunternehmen

• fundierte Einarbeitung in unser Produktportfolio

• eine leistungsfördernde und partnerschaftliche Unternehmenskultur mit Freiraum für Deine Ideen und kurzen Hierarchiewegen

• gratis Mineralwasser, frischen Kaffee & Tee, regelmäßiger Obstkorb und regelmäßige Teamevents

Bist Du bereit für etwas Großes? Worauf wartest Du dann noch? Bewirb Dich jetzt!
Wir wünschen Dir viel Erfolg und freuen uns darauf Dich bei einem Gespräch kennenzulernen!