Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Assistenz in unserer Rechtsabteilung

Werden auch Sie Teil der VBU®-Erfolgsgeschichte:

Stärken Sie mit uns den erstklassigen Rechtsservice für die regionale bergische Wirtschaft – als engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) in unserer Rechtsabteilung, in Teilzeit oder Vollzeit.

Die Vereinigung Bergischer Unternehmerverbände e.V. (VBU®) ist das starke Netzwerk für Unternehmen im Bergischen Land. Seit 125 Jahren setzen wir uns erfolgreich für die Interessen von rund 560 Mitgliedsunternehmen mit 60.000 Beschäftigten ein. Als moderner Unternehmerverband, der 9 selbstständige Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbände vereint, bieten wir unseren Mitgliedern umfassende Unterstützung in allen personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.

Als einer der größten Arbeitgeberverbände in der Region vertritt unser Team aus sieben Volljuristen und fünf Assistentinnen die rechtlichen Interessen unserer Mitglieder vor den Arbeits- und Sozialgerichten in allen Instanzen und beraten sie außergerichtlich auch bei der Erstellung von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen.

Stärken Sie mit uns den erstklassigen Rechtsservice für die regionale bergische Wirtschaft – als engagierte Assistenz (m/w/d) in unserer Rechtsabteilung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team. Wenn Sie Organisations-talent besitzen, schlagkräftige Unterstützung im juristischen Alltag leisten möchten und sich in einem dynamischen Verbandsumfeld wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:

• Klassische Assistenz & Organisation: Eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung administrativer Assistenzaufgaben, effiziente Terminkoordination sowie zuverlässiges Wiedervorlagemanagement.

• Fristen & Mandate: Selbstständige Berechnung und termingerechte Überwachung von Fristen sowie organisatorische Unterstützung bei der Mandatsarbeit und der Betreuung unserer Mitgliedsunternehmen.

• Digitale Akten- und Vorgangsbearbeitung: Zeitgemäße Führung der digitalen Akten inklusive der professionellen Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs (ERV) mit den Gerichten.

• Mitgliederkommunikation & Korrespondenz: Kompetenter, verbindlicher und eigenständiger Austausch mit unseren Mitgliedsunternehmen sowie Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten.

• Dokumentenmanagement: Strukturierte Pflege und Verwaltung digitaler Dokumente sowie anspruchsvolle Erstellung und Formatierung von Musterschreiben, Textbausteinen und Präsentationen.

• Schriftsätze & Korrektorat: Vorbereitung, Verfassung und sorgfältige Korrektur von Schriftsätzen für unsere Rechtsabteilung (auch nach Diktat).

• Veranstaltungskoordination: Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Webinaren, Schulungen und internen Formaten.

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise erste Berufserfahrung aus einer Rechtsabteilung, Anwaltskanzlei oder aus einem vergleichbaren Berufsumfeld (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsfachwirtin (m/w/d), Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d). Sekretärin (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder vergleichbar)

• Erforderlich ist ein sicherer Umgang mit einer Anwaltssoftware (idealerweise mit Advoware) sowie mit M365

• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Eigeninitiative sowie ein offenes, kontaktfreudiges Auftreten mit Freude am Teamwork

Unser Angebot:

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Abwechslung
• Bereitstellung eines unbefristeten Arbeitsvertrags mit attraktiver Vergütung
• Zusätzlicher Schutz durch eine vom Unternehmen finanzierte Unfallversicherung
• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• Möglichkeit, Präsenz im Büro mit mobilem Arbeiten zu kombinieren
• Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung durch vielfältige Möglichkeiten
• Integration in ein dynamisches und kollegiales Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
• Nutzung einer betriebseigenen Kantine für die Mittagspause
• Gewährung eines Zuschusses zum Fitnessstudio
• Bereitstellung eines frischen Obstkorbs und kostenloser Getränke
• Förderung des Teamgeists durch gemeinsame Aktivitäten
• Möglichkeit zum kostenlosen Parken direkt vor der Tür
• Arbeiten an einem sicheren und modernen Arbeitsplatz im Herzen des Bergischen Landes

Machen Sie den nächsten Karriereschritt – Jetzt bewerben!

Wenn Sie eine vielseitige Aufgabe in einem starken Netzwerk mit flachen Hierarchien und echtem Gestaltungsspielraum suchen, dann passen Sie perfekt in unser Team.

Die Vereinigung Bergischer Unternehmerverbände e.V. (VBU®) gestaltet den Recruiting-Prozess gemeinsam mit der Personalberatung Hamann & Posch HR Partners. Während des gesamten Auswahlverfahrens stehen Ihnen Frau Katharina Wißmann von der VBU® und Frau Jessica Hamann von Hamann & Posch HR Partners als feste Ansprechpartnerinnen zur Seite – für eine persönliche, transparente und verlässliche Begleitung.

Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und einem kurzen Motivationsschreiben an bewerbung@vbu-net.de.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!