Personalsachbearbeiter:in / HR Specialist Payroll and Administration (d/w/m)

Über uns:

Danieli ist einer der drei größten Anlagenbauer für die Metallindustrie weltweit und produziert und exportiert seit mehr als 100 Jahren Spitzentechnologie und Innovation in alle Welt. Von unseren Anfängen auf lokaler Ebene bis zu den heutigen globalen Dimensionen haben wir mit Entschlossenheit und Stolz nach absoluter Exzellenz in der Welt der "Stahlindustrie" gestrebt, indem wir unser Engagement und unser Wachstum auf immer neuen Märkten verfolgt haben. Leidenschaftliche und inspirierte Menschen bauen eine stärkere nachhaltige Zukunft auf!

Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir am Standort Meinerzhagen ab sofort für das Team Human Resources eine Stelle als Personalsachbearbeitung  (d/w/m), unbefristet und in Vollzeit. In dieser Position berichten Sie an die Leitung Human Resources. Die Position gewährleistet die reibungslose Kommunikation und Bearbeitung sämtlicher routinemäßigen Administrationsaufgaben der HR Abteilung und wickelt diese ab. Sie erkennt ineffiziente Prozesse, schlägt Verbesserungsmaßnahmen vor und setzt diese nach Absprache um.

Ihre Aufgaben:

• Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs der Personalabteilung
• Pflege des Zeitmanagementsystems und Mitarbeit am Projekt ZMS neu
• Eigenständige Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis von ca. 80 Mitarbeitern
• Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung geltender gesetzlicher, ggf. tarifvertraglicher Bestimmungen und leistungsbezogener variabler Vergütungsbestandteile
• Koordination der Datenweitergabe an das externe Lohnbüro
• Erfassung und Kontrolle von An- und Abwesenheiten, Personalaktenpflege und Ausstellung sämtlicher Bescheinigungen
• Erledigung des EDV-gestützten Berichtswesens für den Personalbereich
• Schriftverkehr mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungsträgern
• Betreuung der Mitarbeiterangebote, wie z.B. Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge etc.
• Unterstützung der Position HR Generalist beim Bewerbermanagement
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke und Umsetzung geeigneter Maßnahmen im Personalmarketing
• Reisekostenabrechnung (in Vertretung)

Ihr Profil:

• Idealerweise Ausbildung als Personalfachkauffrau/-mann; alternativ administrative Ausbildung (z.B. Steuerfachgehilfe:in)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen in den oben genannten Aufgaben
• Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung zwingend erforderlich
• Sprachkenntnisse: Deutsch (C2/Muttersprachniveau), Englisch (B2)
• IT Kenntnisse: Microsoft Office
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, "Hands-on Mentalität"
• Überzeugungsstärke und Entscheidungsbereitschaft, verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Soziale und interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot:

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• 30 Tage Urlaub
• flexible Arbeitszeit, Möglichkeit der mobilen Arbeit (begrenzt)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien
• Integration in eine weltweit agierende Unternehmensgruppe
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloses Parken, E-Ladestation
• Bikeleasing

Ihr Kontakt:

Ihre Ansprechperson:

Danieli Germany GmbH
Frau Sylvia Bosbach
Tel. 02354 7082-0
E-Mail: hr.germany@danieli.com

Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung an.