Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Logistik & Einkauf (m/w/d)

Über uns:

Seifert Systems entwickelt und produziert seit über 60 Jahren innovative Lösungen für die Kühlung und Klimatisierung von Schaltschränken und Maschinen. Als international tätiges Unternehmen verbinden wir langjährige Erfahrung mit modernen Technologien und individuellen Lösungen für industrielle Anwendungen.

Ihre Aufgaben:

In dieser Position übernehmen Sie vielseitige kaufmännische Aufgaben im Bereich Logistik und Warenwirtschaft und unterstützen gleichzeitig unseren Einkauf im operativen Tagesgeschäft. Dabei stehen Sie in engem Austausch mit unseren Lagermitarbeitern, Lieferanten, Speditionen und internen Abteilungen.

Logistik & Warenwirtschaft

• Erfassung und Buchung von Wareneingängen, Warenausgängen und Lagerbewegungen in unserem Warenwirtschaftssystem
• Entgegennahme und kaufmännische Bearbeitung von Rückmeldungen aus dem Lager sowie entsprechende Pflege der Daten im Warenwirtschaftssystem
• Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Warenbegleitpapieren
• Vorbereitung von Zolldokumenten und Versandunterlagen sowie Erstellung von Proformarechnungen
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten rund um Logistik und Warenwirtschaft

Unterstützung im Einkauf

• Unterstützung bei Bestellungen, Lieferterminen und Lieferantenanfragen
• Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen und internen Abteilungen
• Nachverfolgung von Lieferterminen und offenen Bestellungen
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Einkauf
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel(smanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen Aufgaben
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Lieferanten, Speditionen und internen Abteilungen

Von Vorteil sind:

• Erste Berufserfahrung in der Logistik, Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung oder im Einkauf
• Erfahrung mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem
• Kenntnisse im Bereich Zoll und Versand
• Erste Erfahrung im Einkauf
• Gute Englischkenntnisse

Persönlich überzeugen Sie durch:

• Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben
• Ein Jahresbruttogehalt von 43.000 bis 45.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein respektvolles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Die Möglichkeit, ein Jobrad zu nutzen
• Kostenlose Getränke wie Kaffee und Wasser
• Bürohund nach Absprache und gegenseitigem Beschnuppern willkommen
• Regelmäßige Firmenevents, z. B. Grillabende  
• Und für die heißen Tage: eine Eismaschine im Büro

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns an der Schnittstelle zwischen Logistik, Warenwirtschaft und Einkauf.

Seifert Systems GmbH
Frau Julia Bolinger
Albert-Einstein-Str. 3
42477 Radevormwald

Tel. 02195 68994-39