Backoffice & Administration Manager:in

Wir von iesy   

iesy ist Spezialist für Embedded Computing. Wir entwickeln für unsere Kunden einzigartige Hard- und Software-Lösungen, die auch höchsten Anforderungen gerecht werden. So sorgen wir u.a. dafür, dass Kommunikation besonders sicher ist und die Steuerung von Verkehrswegen reibungslos funktioniert. Fortlaufend gewinnen wir neue Kunden und wachsen weiter stark. Dafür suchen wir die Besten: Schlaue Köpfe mit Expertenwissen, Lust auf Neues und einer guten Portion Humor.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Steuerung, Organisation und Überwachung von Lieferanten, Handwerkern, Dienstleistern wie z.B. Reinigungsdienst
• Terminüberwachung, Besuchermanagement sowie Vor- und Nachbereitung der Räume bei Besprechungen und Veranstaltungen, Organisation und Durchführung von Catering
• Freundlicher Erstkontakt in unserer Telefonzentrale und am Empfang
• Reisemanagement (Hotel, Flug, Bahn etc.)
• Fuhrparkmanagement
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erledigung von Einkäufen und Botenfahrten
• Enge Zusammenarbeit mit den weiteren Teams des Unternehmens
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung, innerbetriebliche Verteilung von E-Mails

Ihr Profil:

• Organisationstalent und Souveränität, auch in hektischen Situationen
• sehr gutes Sprachgefühl und Kommunikationsstärke
• Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft
• Erfahrung im Umgang mit MS-Office
• Erfahrungen im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem wünschenswert 

Unser Angebot:

• State of the Art Tools
• Moderne, digitale Arbeitsumgebung  
• Flexible und hybride Arbeitsmodelle  
• Persönlich zugeschnittene Benefits  
• Passgenaue Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote  
• Wir haben große Wachstumsambitionen – und dafür suchen wir die besten Köpfe