Assistenz des CTO, Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d)

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ab sofort Vollzeit Homeoffice: bis zu 3 Tage/Woche Computer / IT / Technik

ontavio GmbH

Wir schaffen Onlinewelten

Einsatzort:
Hundemstraße 2
57368 Lennestadt
Jetzt bewerben!

Was dich erwartet

Hast du Bock, mit deiner Arbeit dazu beizutragen, dass attraktive Arbeitgeber und talentierte Jobsuchende in der Region zusammenfinden? Dann lies weiter, wir haben da einen Job für dich:

Wir sind ein IT-Unternehmen mit 50 Mitarbeitenden am Standort Lennestadt. Unsere digitalen Marken setzen Maßstäbe im regionalen Online-Recruiting und im Bereich Lokalnachrichten. Mit unserem Produktportfolio sind wir sowohl regional in Südwestfalen als auch deutschlandweit erfolgreich unterwegs. Bestimmt hast du von unseren Onlineplattformen wie Karriere Südwestfalen und LokalPlus schon gehört – deine Chance, aktiv daran mitzuwirken!

Alle unsere Onlinelösungen werden vom Standort Lennestadt ausgehend (auch remote) entwickelt, betrieben und vermarktet. Zu unserem motivierten und aufgeschlossenen Team gehören Entwickler und Redakteurinnen, Vertriebstalente und Marketingexperten.

Deine Mission

  • Unterstützung der technischen Geschäftsleitung (Chief Technical Officer; CTO) im operativen Tagesgeschäft
  • Planung und Monitoring unseres Projektportfolios
  • Unterstützung bei der Pflege von Projektplänen inkl. der damit verbundenen Zeitpläne, Ressourcen sowie bei der Fortschrittskontrolle (z.B. Meilensteine und Sprints)
  • Übernahme administrativer Aufgaben rund um das Thema IT-Projekte/IT-Projektmanagement
  • Recherchieren von Dienstleistern und Softwarelösungen sowie Einholen und Vergleichen von Angeboten
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Informationen
  • Anfertigen und Zusammenstellung von projektbezogenen Dokumentationen
  • Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern, Dienstleistern und Kunden
  • Mitwirken in verschiedenen Projekten nach Absprache
  • Unterstützung bei der Einführung neuer Tools und Prozesse
  • Reporting an den CTO sowie an die übrige Geschäftsleitung

Dein Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgesprochenes Interesse für IT-Prozesse und erste Kenntnisse, gerne auch aus dem privaten Umfeld
  • Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Office-Software
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit analytischen Fähigkeiten und strukturiertem Vorgehen
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Erste Erfahrung mit agilen Organisationsmodellen (Scrum) von Vorteil

Außerdem wichtig: Du hast Bock auf spannende Onlineprodukte mit großer User- und Fanbase. Du denkst mit, arbeitest gerne selbstständig innerhalb deines Aufgabenbereichs und hast Lust, Teil eines motivierten Teams zu sein, egal ob im Büro oder im Home Office.

Was du nicht mitbringst, bringen wir dir bei. Wir legen großen Wert auf Fort- und Weiterbildung und ein umfassendes Onboarding, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten.

Unser Angebot an dich

Wir versprechen dir fordernde, abwechslungsreiche Aufgaben und eine gründliche Einarbeitung – nicht umsonst ist unser Onboarding legendär ;-)

Eine attraktive Vergütung ist für uns genauso selbstverständlich wie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Unser eingespieltes Team pflegt einen lockeren Umgang miteinander und ist auch abseits der Arbeit für Pizza-Sessions, abendliche Events oder auch mal eine Wanderung zu haben.

Wir schätzen deine Arbeit, respektieren aber auch deine Freizeit: Unsere faire Überstundenregelung und die weitgehend flexible Organisation von Arbeitszeit und -ort gehören ganz selbstverständlich zum Arbeitsalltag bei ontavio.

Unser ontavio-Tourbus steht dir für Umzüge und Ausflüge zur freien Verfügung, gerne auch am Wochenende. Oder du drehst in deiner Freizeit eine Runde auf deinem Jobrad/E-Bike: Bist du eher für ein Rennrad, ein Mountainbike oder für ein Lastenrad zu haben?

Must-Haves wie eine betriebliche Altersvorsorge, unsere beliebte ontavio-Card und vermögenswirksame Leistungen (VL) runden das Paket für dich ab.

Werde Teil unseres weiter wachsenden Unternehmens – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

PS: Was deine neuen Kolleginnen und Kollegen über ontavio sagen, kannst du bei kununu lesen: kununu.com/de/ontavio1

ontavio GmbH
Dominik Scholz
Hundemstraße 2
57368 Lennestadt

Tel. 02723-95375-12



Ansprechpartner:

Dominik Scholz

Herr Dominik Scholz

Geschäftsführer

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