Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die KALTENBACHGruppe zählt zu den führenden Automobilhandelsgruppen in Deutschland. Diese Marktposition haben wir uns seit Gründung des Unternehmens im Jahr 1971 mit viel Engagement, Ideen, Kreativität und hoch motivierten Mitarbeitern erarbeitet. Unser Produkt- und Markenportfolio erstreckt sich von BMW, BMW Classic, BMW Motorrad, MINI, Jaguar, Land Rover und Volvo bis hin zu Gebrauchtwagenzentren und einer Wohnmobilvermietung sowie eigenen Karosserie- und Lackierbetrieben im Rheinisch-Bergischen-, Oberbergischen-, Märkischen Kreis, Sauerland- und Hochsauerlandkreis sowie dem Kreis Olpe und der kreisfreien Stadt Remscheid.
 
Für unsere Verwaltungszentrale in Engelskirchen suchen wir ab sofort einen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Workshops und Protokollen
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten und Zusammenarbeit mit Führungskräften unserer Unternehmensgruppe
• Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln für die Geschäftsführung
• Verwaltung von Dokumenten, Daten und wichtigen Unterlagen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern im Namen der Geschäftsführung, sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Vorbereitung von Analysen und Berichten, um die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen
• Überwachung und Koordination von internen Prozessen und Abläufen, um die Effizienz und Produktivität zu steigern
• Vertrauliche Behandlung von sensiblen Informationen und Sicherstellung der Datensicherheit
• Aufbau und Pflege eines Netzwerks von Kontakten innerhalb und außerhalb des Unternehmens für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Unternehmensstrategien und -zielen durch Recherche und Marktanalysen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erste Berufserfahrung als Assistenz oder Referent der Geschäftsführung von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Office 365
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Diskreter und vertrauensvoller Umgang sowie Auftritt

DAS BIETEN WIR:

• Moderner Arbeitsplatz
• Sympathisches Team
• Berufliche Fortbildung
• Zukunftsorientierter Anstellungsvertrag bei einem der größten Autohandelsbetriebe Deutschlands
• Mitarbeiter Rabatte und viele weitere Vorteile
• KALTENBACH Betriebsrente (VL usw.)
• KALTENBACH Gesundheitsvorsorge
• Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings (bis zu 2 Bikes / Mitarbeiter)

Wenn Sie diese berufliche Herausforderung mit interessanten Perspektiven reizt, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kaltenbach Marketing & Dienstleistungs GbR
Ansprechpartner: Kevin Gebauer
Im Auel 62
51766 Engelskirchen