Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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nach Vereinbarung Vollzeit Büro / Verwaltung / Öffentl. Dienst / FinanzwesenAssistenz / Aushilfen 1x gemerkt

Metallbau Altwicker GmbH

Einsatzort:

Hähner Weg 53
51580 Reichshof

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Werde die rechte Hand unserer Geschäftsführung – mit Organisationstalent, Struktur und Teamgeist!

Als mittelständischer Metallbaubetrieb sind wir seit mehr als 50 Jahren mit innovativen Konzepten, modernster Technik und handwerklicher Liebe zum Detail erfolgreich am Markt. In Kooperation mit namenhaften Herstellern (u.a. Schüco, Dorma, Markilux und Somfy) bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Metallbau, Markisen und Sicherheitstechnik an. Unsere Kunden – Architekten, Bauunternehmen und Privatpersonen – schätzen die individuelle Beratung und qualitätsbewusste Ausführung.

Deine Aufgaben:

Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung in allen organisatorischen und operativen Belangen
Du bist die zentrale Ansprechperson für das Team sowie externe Partner und Stimme unseres Unternehmens am Telefon
Du pflegst und strukturierst unsere Kunden- und Lieferantendatenbank und behältst stets den Überblick über unsere E-Mail-Korrespondenz
Du unterstützt aktiv bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Du übernimmst Sonderprojekte und unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen Themen

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber kein Muss
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
Flexibilität, Eigeninitiative und Organisationstalent zeichnen dich aus