Kauffrau für Büromanagement: Lucy Wiebe berichtet von ihrer Ausbildung bei IST Pumpen und Dosiertechnik 

Mit Organisationstalent ins Berufsleben 

Wie läuft eigentlich eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement ab? Was erwartet dich im ersten Ausbildungsjahr – und wie fühlt es sich an, plötzlich Teil eines Unternehmens zu sein? Lucy Wiebe steckt mittendrin: Sie befindet sich im ersten Jahr ihrer Ausbildung bei IST Pumpen und Dosiertechnik GmbH in Wiehl-Marienhagen. Für unseren Bewerberblog hat sie uns erzählt, warum sie sich für eine betriebliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich entschieden hat, wie der Bewerbungsprozess ablief und was ihren Arbeitsalltag besonders macht. 

Warum eine kaufmännische Ausbildung? 

Nach der Schule war für Lucy Wiebe klar: Sie möchte etwas machen, das abwechslungsreich ist und viele Möglichkeiten bietet. „Im Büro hat man mit Organisation, Kommunikation und kaufmännischen Aufgaben zu tun. Diese Mischung fand ich direkt spannend“, erzählt sie. Außerdem arbeitet sie gerne strukturiert und im Austausch mit anderen Menschen – zwei Eigenschaften, die im Büroalltag besonders gefragt sind. 

Typische Aufgaben, die sie heute übernimmt: 

• Abläufe organisieren 

• Mit Kunden telefonieren und Anfragen klären 

• Aufträge bearbeiten 

• Mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten 

Für Lucy Wiebe ist es genau diese Kombination aus Struktur, Kommunikation und Verantwortung, die die Ausbildung so interessant macht. 

Warum IST Pumpen und Dosiertechnik? 

Bei der Wahl des Ausbildungsbetriebs war für Lucy Wiebe nicht nur die Tätigkeit entscheidend, sondern auch das Umfeld. Schon beim Vorstellungsgespräch hatte sie ein gutes Gefühl. Die familiäre Atmosphäre und der respektvolle Umgang im Team haben sie überzeugt. „Ich hatte den Eindruck, dass man sich wirklich Zeit für mich nimmt und ich nicht einfach nur eine von vielen Bewerbenden bin.“ Wichtig war ihr außerdem, die Ausbildung in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu starten, das gute Übernahmechancen bietet.Besonders schätzt sie heute, dass im Betrieb alle hilfsbereit sind. Wenn Fragen auftauchen, findet sich immer jemand, der unterstützt. Gerade im ersten Ausbildungsjahr gibt das Sicherheit und hilft, schnell anzukommen. 

Was macht die Ausbildung für Lucy Wiebe besonders? 

Lucy Wiebe hat viel Kontakt mit Kunden. Am Telefon hilft sie direkt bei Fragen weiter und merkt, wie wichtig ihre Rolle für einen reibungslosen Ablauf ist. Zusätzlich begleitet sie Aufträge und bekommt mit, wie viele Schritte im Hintergrund zusammenlaufen, bis alles abgeschlossen ist. Dadurch versteht sie die Prozesse im Unternehmen immer besser. „Bei uns im Betrieb ist die Teamarbeit sehr wichtig und man bekommt schnell viel Vertrauen und Verantwortung – dadurch darf ich früh selbstständig arbeiten. Genau diese Mischung aus Verantwortung, Abwechslung und Unterstützung im Team macht meine Ausbildung bei IST Pumpen und Dosiertechnik für mich so besonders“, erzählt Lucy Wiebe. 

So sieht ein typischer Arbeitstag aus 

Ihr Arbeitstag beginnt damit, dass sie ihren Computer hochfährt, E-Mails checkt und sich einen Überblick über anstehende Aufgaben verschafft. Danach begrüßt sie ihre Kollegen und Kolleginnen und es gibt einen kurzen Austausch. „Ein großer Teil meines Tages besteht aus Telefonaten – ich nehme Anrufe an und helfe bei Fragen weiter. Außerdem bearbeite ich Aufträge und arbeite dabei mit verschiedenen Abteilungen zusammen“, erzählt Lucy Wiebe. Da das Team eher klein ist, hat sie mit allen Kontakt – auch mit den Chefs. Das sorgt für kurze Wege und eine offene Kommunikation.  

So lief der Bewerbungsprozess ab 

Lucy Wiebe beschreibt den Bewerbungsprozess als angenehm und unkompliziert. Nachdem sie ihre Bewerbung abgeschickt hatte, wurde sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Kurz darauf durfte sie drei Tage zum Probearbeiten kommen. So konnte sie den Betrieb und die Abläufe besser kennenlernen – und herausfinden, ob die Ausbildung wirklich zu ihr passt. Am dritten Probearbeitstag wurde sie gefragt, ob sie sich vorstellen könne, ihre Ausbildung dort zu starten. Für Lucy Wiebe war die Antwort klar – und die Freude groß. 

Ausbildung mit Verantwortung und Teamgeist 

Lucy Wiebes Erfahrung zeigt: Eine kaufmännische Ausbildung bietet viel mehr als nur Büroarbeit. Bei der Ausbildung bei IST Pumpen und Dosiertechnik übernimmt sie Verantwortung, ist im Austausch mit Kunden und Kollegen und bekommt einen umfassenden Einblick in betriebliche Abläufe. 

Wenn auch du gerne organisiert arbeitest, kommunikativ bist und Verantwortung übernehmen möchtest, kann eine Ausbildung im Büro genau dein Weg sein – schau dir gerne den Azubiblog und die freien Ausbildungsplätze bei IST Pumpen und Dosiertechnik an! 

Danke an Lucy Wiebe fürs Gespräch und die Einblicke in ihren Job bei der IST Pumpen und Dosiertechnik GmbH!